Localisation : Île-de-France
Démarrage : Immédiat
Secteur : Industrie
Contexte
Dans le cadre de projets de construction et d’ouvrages bâtiments TCE, le client recherche un Assistant de Gestion de Projet afin d’assurer un support opérationnel aux responsables de projets sur site.
Le candidat interviendra en appui direct des chefs de projet afin de les accompagner dans la gestion quotidienne des activités administratives, documentaires, logistiques, contractuelles et financières liées aux projets. Le poste nécessite une forte capacité d’organisation, de coordination et de gestion documentaire dans un environnement multi-intervenants.
Responsabilités et missions
Support aux équipes projet
- Assister les responsables de projets dans leurs missions quotidiennes
- Comprendre les priorités des chefs de projet et les accompagner dans leur organisation
- Assurer le suivi administratif des opérations projets
- Participer à l’organisation et à la logistique des projets
- Assurer l’interface avec les parties prenantes internes et externes
- Participer au suivi des actions et points ouverts
Gestion documentaire
- Garantir la complétude et l’organisation des dossiers projets
- Assurer le classement et l’archivage des documents
- Gérer les flux documentaires via des outils de GED
- Assurer le suivi des rapports, comptes rendus et documents contractuels
- Effectuer les relances administratives et documentaires
- Veiller à la conformité et à la traçabilité documentaire
Suivi administratif, financier et contractuel
- Suivre les devis et commandes
- Assurer le suivi des marchés clients
- Participer au suivi de la facturation
- Suivre les éléments nécessaires au pilotage financier de base
- Assurer le suivi administratif des contrats et documents juridiques
- Participer à la gestion des changements projet
Compétences attendues
Le candidat doit avoir une bonne compréhension des composantes administratives et organisationnelles d’un projet de construction TCE.
Une bonne maîtrise des processus suivants est attendue :
- Gestion des devis
- Réception et émission des commandes
- Suivi des marchés clients
- Classement et suivi des rapports
- Déclenchement et suivi de la facturation
- Suivi financier de base
- Suivi juridique et contractuel
- Gestion documentaire projet
- Coordination administrative multi-intervenants
Profil recherché
- Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire
- Expérience en environnement construction ou bâtiment TCE
- Bonne capacité d’organisation et de priorisation
- Rigueur administrative et documentaire
- Capacité à travailler en environnement projet
- Bon relationnel et sens du service
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
- Aisance dans les échanges avec différents interlocuteurs
Outils
Le candidat doit maîtriser :
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Outils de GED collaboratifs
Une expérience sur :
- Aconex
ou outil équivalent est fortement appréciée.
Langues
- Français courant indispensable
- Anglais professionnel requis