Localisation : Normandie
Démarrage : Immédiat
Secteur : Energie
Contexte
Dans le cadre de programmes industriels complexes à forte composante travaux, nous cherchons un PMO Senior afin d’assurer la coordination et le pilotage transversal de plusieurs projets.
Le poste s’inscrit dans un environnement multi-projets impliquant plusieurs équipes de réalisation disposant chacune de leurs propres ressources et outils de pilotage. Le PMO intervient comme garant de la cohérence globale des plannings, de l’affectation des ressources, du suivi des jalons et de la consolidation des indicateurs de performance.
Il accompagne la direction de programme dans le pilotage stratégique des activités et contribue à l’optimisation de l’utilisation des ressources à travers l’ensemble du portefeuille de projets.
Responsabilités
Gouvernance et pilotage de portefeuille
- Assurer le pilotage global d’un portefeuille de projets industriels complexes.
- Coordonner les activités de plusieurs entités projets disposant de leurs propres organisations et plannings.
- Garantir la cohérence des feuilles de route, des priorités et des jalons stratégiques.
- Mettre en place et maintenir les outils de gouvernance projet et programme.
Planification et gestion des ressources
- Consolider et analyser les plannings issus des différentes équipes projet.
- Identifier les conflits de charge et les risques de saturation des ressources.
- Optimiser l’affectation des ressources entre les différents projets et chantiers.
- Assurer le suivi des capacités et des besoins à court, moyen et long terme.
- Veiller à la bonne synchronisation des activités entre les différentes entités.
Suivi d’avancement et reporting
- Suivre l’avancement des projets au travers d’indicateurs consolidés.
- Assurer le suivi des jalons contractuels et opérationnels.
- Produire les tableaux de bord, reportings et synthèses destinés à la direction.
- Analyser les écarts de planning, de coûts ou de performance.
- Proposer et suivre les plans d’actions correctifs associés.
Coordination des parties prenantes
- Animer les réunions de pilotage et de coordination multi-projets.
- Faciliter les interfaces entre les équipes d’ingénierie, de travaux, de qualité, de logistique et d’exploitation.
- Assurer le suivi des risques, opportunités et points bloquants.
- Garantir une communication fluide entre les différentes parties prenantes du programme.
Performance et amélioration continue
- Définir et suivre les KPI projet et programme.
- Participer à l’amélioration des processus de planification et de pilotage.
- Structurer les méthodes de reporting et de suivi de performance.
- Contribuer à la maîtrise des risques opérationnels et organisationnels.
- Veiller au respect des exigences qualité, HSE et réglementaires applicables au projet.
Profil recherché
- Formation Bac+5 Ingénieur ou équivalent.
- Minimum 10 ans d’expérience en gestion de projet, PMO ou pilotage de programmes industriels complexes.
- Expérience significative dans les secteurs de l’énergie, du nucléaire, des infrastructures industrielles ou des grands projets de construction.
- Solide expérience du pilotage multi-projets et de la gestion de portefeuilles de projets.
- Maîtrise des méthodes de planification et de contrôle projet.
- Très bonne maîtrise de Primavera P6.
- Expérience en consolidation de plannings et gestion de ressources.
- Bonne compréhension des problématiques de chantier, d’ingénierie et d’interfaces techniques.
- Connaissance des exigences qualité, sûreté et HSE propres aux environnements industriels exigeants.
Compétences clés
- Gestion de portefeuille de projets.
- Planification et ordonnancement.
- Gestion des ressources et de la charge.
- Contrôle des coûts et reporting.
- Analyse des risques et opportunités.
- Coordination multi-métiers et multi-entreprises.
- Pilotage de la performance projet.
- Maîtrise avancée de Primavera P6 et des outils de reporting.