Lieu : Algérie
Date de début: Immédiat
Secteur : Mines & Ressources
Qui sommes-nous ?
Fondée en 2012, ProjecTTech est une société de conseil et d’ingénierie spécialisée dans la gestion de projets complexes et l’accompagnement technique sur mesure. Nous intervenons à chaque étape du cycle de vie des projets pour garantir à nos clients des solutions innovantes, une efficacité opérationnelle maximale et une croissance durable
Contexte
Dans le cadre du renforcement de ses activités, ProjecTTech recherche une Assistante administrative (H/F) pour assurer un soutien administratif, organisationnel et logistique auprès de la Direction Générale.
Elle contribuera au bon fonctionnement quotidien de la Direction, à la fluidité des échanges internes et externes ainsi qu’au suivi rigoureux des dossiers, dans le respect strict de la confidentialité des informations traitées.
Responsabilités Principales
- Gérer le courrier entrant et sortant, les appels téléphoniques et les courriels de la Direction.
- Rédiger, mettre en forme et classer les courriers officiels, notes internes, comptes rendus et rapports.
- Assurer l’archivage physique et numérique des dossiers et documents confidentiels.
- Gérer l’agenda de la Direction Générale : rendez-vous, réunions et déplacements.
- Préparer et coordonner la logistique des réunions de travail, séminaires et comités de direction.
- Accueillir les visiteurs, clients et partenaires institutionnels avec professionnalisme.
- Assurer le suivi et la relance des dossiers en cours auprès des différents départements.
- Servir d’interface entre la Direction Générale, les collaborateurs et les intervenants externes.
- Faciliter la circulation de l’information et veiller au respect des échéances.
Compétences Techniques
- Excellente maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Excellentes capacités rédactionnelles en français et en arabe.
- Bonne maîtrise des méthodes d’organisation administrative et de gestion documentaire.
- Maîtrise du classement, de l’archivage physique et numérique et du suivi des dossiers.
- Capacité à préparer des documents professionnels et des comptes rendus structurés.
Profil du Candidat
- Formation : Bac+2 ou Bac+3 en secrétariat de direction, bureautique, langues étrangères appliquées, gestion administrative ou formation équivalente.
- Expérience : Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire d’assistanat administratif ou de direction.
- Maîtrise parfaite du français et de l’arabe, à l’oral comme à l’écrit.
- Capacité à travailler directement avec la Direction Générale et à traiter des informations sensibles et confidentielles.
Compétences Soft
- Discrétion et respect strict de la confidentialité.
- Sens aigu de l’organisation, rigueur et autonomie.
- Excellente aisance relationnelle et sens du service.
- Réactivité et capacité à gérer efficacement les priorités.
- Fiabilité, professionnalisme et sens des responsabilités.
- Capacité d’adaptation et esprit d’équipe.